Organizacje pozarządowe niezarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców (tj. koła łowieckie) mogą sporządzić sprawozdanie w jakiejkolwiek postaci elektronicznej, a więc np. w formie pliku tekstowego w DOC, PDF, pliku graficznego (np. JPG), lub w postaci mieszanej. Natomiast organizacje zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców (prowadzące działalność gospodarczą) muszą sporządzić sprawozdanie finansowe w „strukturze logicznej” – co można zrobić w programie księgowym lub za pomocą aplikacji e-sprawozdania, przygotowanej przez Ministerstwo Finansów.
Sprawozdanie podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz wszyscy członkowie zarządu organizacji.
Wszyscy członkowie zarządu koła łowieckiego muszą posiadać profilem zaufanym ePUAP.
